Die Aufgaben der Verbandsvertretung ergeben sich aus dem Kirchenvermögensverwaltungsgesetz (KVVG). Hier heißt es im § 25: "Dem Verband sind insbesondere nachfolgende Aufgaben übertragen:
- die Personalbewirtschaftung (insbesondere Personalplanung, -beschaffung, -einsatz, -führung, -entwicklung) für den Bereich der angeschlossenen Kirchengemeinden (Liturgischer Dienst, das sind Küster-, Organisten-, Chorleiterdienste; Pfarrsekretariat; Reinigungsdienst; Hausmeisterdienst; Anlagenpflege);
- Wahl von Vertretern für den Diözesanrat;
- rechtliche Vorbereitung und Durchführung von (Groß-)Veranstaltungen im Pastoralen Raum;
- Abschluss von Mietverträgen für Büro- und sonstige Gewerberäume sowie der Abschluss von Verträgen zu deren Ausstattung;
- Erstellen, Auslegen und Beschluss des Haushaltsplanes und des Jahresabschlusses nach der jeweils geltenden Haushaltsordnung;
- Organisation und Durchführung des Arbeitsschutzes im Pastoralen Raum in Abstimmung mit dem Bistum;
- Abschluss von Verträgen zu dezentralen Einrichtungen mit dem Bistum (z. B. nach AGG, HinSchG, KDG)."
Seit dem 1. Januar 2026 setzt sich dieses Gremium aus folgenden Personen zusammen:
Vorsitzende: Carmen Perling (Ökonomin im Leitungsteam)
Stellvertretender Vorsitzender: Bernhard Jüngling (KG Maria Königin In der Kalkeifel)
Weitere Mitglieder: Rainer Koch (KG Adenauer Land), Manfred Hoffmann (KG Adenauer Land), Ralf Pius Krämer (KG Gerolsteiner Land), Hildegard Treitges (KG Hillesheimer Land), Elsbeth Michels (KG Obere Kyll), Dekan Rainer Justen (Leitungsteam), Philipp Hein (Leitungsteam)
