Der Kirchengemeindeverband Pastoraler Raum Adenau-Gerolstein
sucht zum 01. März 2026 (ggf. auch früher)
eine/n Pfarrsekretär*in (m/w/d)
für das Pfarrbüro der Pfarrei Maria Königin In der Kalkeifel in Üxheim-Niederehe
mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden.
Ihre Aufgaben
Sie übernehmen ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, das Organisation, Verwaltung und Kommunikation verbindet:
Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz (E-Mail, Briefe, Aushänge)
- Ablage, Dokumentation und Datenpflege
- Terminorganisation und Koordination von Besprechungen
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
Kommunikation und Koordination
- Erste Ansprechperson für Besucher*innen und Anfragende des Pfarrbüros – z. B. bei Taufen, Trauungen, Trauerfällen oder im sozial-caritativen Bereich
- Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem Pastoralteam, ehrenamtlich Mitarbeitenden, dem Pastoralen Raum Adenau-Gerolstein, sowie der Rendantur
- Pflege des Kontakts mit Gemeindemitgliedern und externen Partnern
Pfarramtsbezogene Routineaufgaben
- Führung und Pflege der Kirchenbücher
- Erstellung des Pfarrbriefs
- Verwaltung und Vergabe von Räumen
- Führen von Barkassen und Unterstützung bei buchhalterischen Tätigkeiten
Technische und organisatorische Grundausstattung
- Sicherer Umgang mit Bürosoftware und Datenbanken (M365, InGenius)
- Pflege von Adressverzeichnissen, Verteilerlisten und weiteren Verzeichnissen
- Unterstützung bei der Pflege von Online-Inhalten (z. B. Open-CMS)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse in MS Office / M365 (Teams)
- Wünschenswert: Kenntnisse in SAP, Open-CMS, InGenius
- Grundkenntnisse der doppischen Buchführung
- Strukturiertes, verantwortungsbewusstes und selbstständiges Arbeiten
- Kommunikationsfreude und ein freundliches und sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit, Sozialkompetenz, Flexibilität und Belastbarkeit – auch in herausfordernden Situationen
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Identifikation mit den Aufgaben und Zielen der Katholischen Kirche
Wir bieten
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Eine Anstellung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) des Bistums Trier
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt in einer PDF-Datei) bis zum 09. Januar 2026 an:
Carmen Perling
Kirchengemeindeverband Pastoraler Raum Adenau-Gerolstein
Kirchstraße 28, 53518 Adenau
Telefon: 02691 – 9329515
E-Mail: personal.adenau-gerolstein@bistum-trier.de